الإجراءات والمسؤوليات الموكلة إلى الأطراف المختلفة:
مديرة المدرسة
- الإشراف العام: متابعة تنفيذ المشروع وضمان توافقه مع الخطط التشغيلية.
- المراجعة والاعتماد: التحقق من توافق الأنشطة والخطط مع أهداف المشروع.
- تعزيز الشراكات: بناء علاقات مع الجهات الداعمة والمجتمع المحلي لدعم المشروع.
- التمثيل الرسمي: تمثيل المدرسة في الفعاليات الكبرى مثل حفل التكريم ومعرض الكتاب.
- تعزيز التكنولوجيا: الترويج لاستخدام التكنولوجيا والإعلام في إدارة المشروع.
منسقة المشروع
- إعداد الخطة التنفيذية: وضع جدول زمني مفصل للأنشطة بالتنسيق مع جميع الأطراف.
- متابعة التنفيذ: الإشراف على الأنشطة اليومية مثل المسابقات وزيارات المكتبات.
- التواصل مع الشركاء: تأمين الموارد عبر التعاون مع المؤسسات المجتمعية والثقافية.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية حول تقدم المشروع إلى مديرة المدرسة.
- تنظيم الاجتماعات: عقد لقاءات دورية لتوزيع المهام ومتابعة سير العمل.
المدير العام للمؤسسة
- الدعم المالي والإداري: توفير الميزانية اللازمة وضمان استدامة المشروع.
- إبرام الشراكات: توقيع اتفاقيات تعاون مع مؤسسات محلية ودولية لدعم المشروع.
- الإشراف الاستراتيجي: متابعة تحقيق أهداف المشروع وتنفيذ الأنشطة الكبرى.
- تقييم الأداء: مراجعة النتائج وتقديم توصيات لتحسين الأداء المستقبلي.
- دعم الفعاليات الكبرى: حضور فعاليات المشروع والمساهمة في إنجاحها.
المدير المالي
- إعداد الميزانية: تطوير ميزانية شاملة لجميع الأنشطة والاحتياجات.
- متابعة الإنفاق: مراقبة الالتزام بالميزانية وإعداد تقارير مالية دورية.
- تنظيم حملات التبرعات: إدارة التبرعات وحملات جمع الأموال.
- إدارة المشتريات: توفير المواد اللازمة مثل الكتب والمعدات التقنية.
- التقارير المالية: إعداد تقارير تفصيلية حول المصروفات والعائدات.
الهيئة التدريسية
- تنفيذ الأنشطة الصفية: دعم الطالبات في اختيار الكتب وتنظيم النقاشات الجماعية.
- المشاركة في التحكيم: تقييم أداء الطالبات في الأنشطة والمسابقات.
- تعزيز المهارات: تقديم تدريبات لتحسين مهارات القراءة والإبداع لدى الطالبات.
الموظفون المساندون
- الدعم اللوجستي: تجهيز الأنشطة والمكتبة وإدارة زيارات المكتبات.
- الدعم التقني والفني: المساهمة في تنظيم الفعاليات الكبرى مثل معرض الكتاب.
- التوثيق: تسجيل كافة الأنشطة لضمان المتابعة الدقيقة.
أولياء الأمور
- الدعم المنزلي: توفير بيئة مناسبة تشجع القراءة في المنزل.
- المشاركة في الفعاليات: حضور الأنشطة الكبرى والمساهمة في دعم المشروع.
- المساهمات المالية: المساهمة في حملات التبرعات لدعم المكتبة.
المكتبات والمؤسسات الشريكة
- دعم الموارد: توفير الكتب والمواد التعليمية بأسعار رمزية أو كتبرعات.
- تنظيم ورش العمل: تعزيز مهارات القراءة لدى الطالبات.
- التعاون في الفعاليات: المشاركة في تنظيم فعاليات مثل معرض الكتاب.
المجتمع المحلي
- الترويج: نشر الوعي بالمشروع عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- المشاركة المجتمعية: دعم الفعاليات والمبادرات المختلفة.
- التطوع: تقديم خدمات تطوعية لدعم الأنشطة وتنظيمها.